1、什麼是照會
一般是投保單需要進一步把內容補充完整或者需要進行修改,或者某些情況不符合保險公司內部要求。pending解決後保險公司才可批核保單。
2、照會類型
儲蓄類:
一般是需要補充提供資產證明、財務證明
重疾類:
a、補充歷史或最新病歷資料
b、要求赴港體檢
c、告知不保事項
d、告知增加保費
其他:補充投保文件、補充填寫說明表格
3、照會行政處理
儲蓄類:
1)補充提供資產證明:需客戶提供相應要求的資產文件掃描件
2)若需財務聲明:需客戶填寫相對應《財務聲明》表格
重疾類:
1)補充歷史/最新病歷資料:需客戶提供相應要求的病歷資料掃描件
2)要求赴港體檢:需客戶在規定時間內安排時間進行體檢預約,自付行程費用赴港免費體檢
3)告知不保事項:詢問客戶是否同意不保事項,若同意,保單繼續進行,否則保單不能成立
4)告知增加保費:詢問客戶是否同意增加保費,若同意,保單繼續進行,否則保單不能成立
其他:
1)補充投保文件:提供需要的投保文件掃描件
2)補充填寫說明表格:需客戶填寫相對應表格
4、照會其他要點
1)照會資料上交到保險公司,需要排隊審核,一般資料審核時間為15個工作日左右
2)提交照會資料到保險公司有規定時間,一般為1-2個月,若規定期間內未提交資料,保單不能承保
5、照會案例及問題匯總
案例:
1)若客戶在投保預約申請單中有寫明有某些疾病就醫史,請在簽單前準備好有相關資料提交,否則保險一定會要求補充歷史或最新病歷資料
2)如果客戶有乳腺結節、甲狀腺結節、幽門螺旋桿菌等,保險公司一般會通知該部位癌症、原位癌不保
3)如果客戶有過流程經歷,請確認客戶已發生流產一年以上,且在投保前一年內有針對性部位檢查報告,否則有可能擱置受保
問題:
1)友邦和保誠的保單成立以後,客戶要求更改通訊地址,除了填寫表格一以為,還有提交地址證明嗎?
答:保單生效後更改地址不需要地址證明
2)補繳款有手續費嗎?
答:據銀行不同,手續費也不一定(例,招商銀行按照單筆計算7美元/50港幣)
3)合同印錯了怎麼辦?
答:若為保險公司內部存檔信息錯誤,將錯誤信息更正後,可申請重製,但需自費。若保險公司存檔信息無誤,僅為合同後面的簽單手寫複印件出錯,則不能重印。
4)合同重製費用?
答:友邦200港幣,保誠150港幣
另外關於重製合同的費用收據問題,重製合同的港幣是需要經代香港同事去銀行存入現金的,並不會有保險公司的收據
5)有兩種情況可以關聯非投保人賬號
1、與持單人受保人為直系親屬,提交綁定自動繳費申請表同時,要提供關係證明
2、是關聯賬號所交保費的保單中的受益人